Итак, вы — логист или владелец автопарка. Ваш большегруз отправляется в рейс. Что делать с «Платоном»? Разберём по шагам, без паники.
Шаг 1. Зарегистрируйтесь в реестреПервым делом машину нужно поставить на учёт. Сделать это можно на официальном сайте системы —
platon.ru. Потребуются стандартные документы: свидетельство о регистрации ТС, ПТС, данные о собственнике. Заводите личный кабинет. Интерфейс там, скажем прямо, не айфон, но разобраться реально.
Иностранные перевозчики тоже регистрируются. Для них созданы специальные центры обслуживания на пограничных переходах. Можно оформить всё заранее через сайт, указав международные реквизиты. Главное — получить доступ к системе до того, как фура пересечёт границу. Иначе первый же километр по России станет нарушением.
Шаг 2. Выберите способ оплатыЕсть два основных варианта.
Бортовое устройство (БУ). Это небольшой прибор, который крепится на лобовое стекло. Выдаётся бесплатно в центрах обслуживания. Устройство автоматически фиксирует пройденный километраж по спутникам ГЛОНАСС и GPS. Деньги списываются с привязанного расчётного счёта, который нужно вовремя пополнять.
Важный нюанс: БУ бесплатное, но за его сохранность отвечаете головой и кошельком. Если прибор потеряли, сломали или попытались вскрыть — придётся возместить оператору его полную стоимость. А она немаленькая. Так что не храните его рядом с кувалдой и не проверяйте на прочность.
Маршрутная карта. Оформляется через сайт или мобильное приложение. Указываете маршрут: точка старта, финиш, госномер тягача. Система рассчитывает километраж и списывает плату. Карта действует для разового рейса. Удобно, если машина нечасто ходит или бортового устройства пока нет. Международные перевозчики часто пользуются именно этим способом: заехал, оформил на конкретный рейс и поехал дальше.
Шаг 3. Понимайте, как отслеживаютКонтролируют проезд двумя способами. Первый — стационарные рамки над дорогой. Они сканируют номера, сверяют с базой и фиксируют, оплачен ли проезд. Второй — мобильные патрули. Это автомобили оператора, оснащённые камерами. Ездят они по тем же трассам и проверяют грузовики в потоке. Спрятаться за фурой не выйдет — система всё равно считает вашу машину отдельно.
Данные с бортового устройства передаются автоматически. Если устройство исправно и счёт пополнен, логисту вообще ничего не нужно делать. Едете по федеральной трассе — система сама списывает копейки за каждый километр. Никаких чеков водителю не выдают. Отчёт можно скачать из личного кабинета.
Шаг 4. Встройте «Платон» в бизнес-процессыДля логистической компании плата за дороги — такая же прямая статья расхода, как топливо или зарплата водителя. Умные логисты давно интегрируют данные из системы в свой учёт. Существуют программы, которые автоматически подгружают отчёты по списаниям, сверяют с путевыми листами и формируют счета клиентам.
Особенно это важно в международной логистике. Таможенный брокер или заказчик за рубежом может потребовать прозрачный расчёт. Покажете выгрузку из «Платона» — и вопросов нет. Расходы компенсируются, прибыль не тает.
Кстати, о компенсации. Заказчик перевозки по закону обязан возместить вам дорожный сбор, если иное не прописано в договоре. Поэтому всегда фиксируйте километраж по «Платону» и включайте в акты отдельной строкой. Мелочь, а нервы экономит отлично.