Освобождение от НДС по перечню № 372 реализуется прямо при подаче декларации на товары. Не нужно сначала платить, а потом возвращать. Если позиция в перечне — таможня просто не начисляет налог.
Но чтобы это сработало, нужен комплект документов. Вот минимальный набор:
- Инвойс, упаковочный лист, спецификация — с точным указанием модели, производителя и технических характеристик.
- Техническая документация — паспорт изделия, руководство по эксплуатации, сертификаты соответствия.
- Подтверждение отсутствия производства аналога в РФ — заключение Минпромторга или иной документ, предусмотренный законодательством.
Документы можно подавать в электронном виде через реестр по формам ФНС. Это ускоряет процесс и снижает риск ошибок.
Если позиции в перечне нет — НДС придётся заплатить. Но есть нюанс. Если оборудование включат в перечень позже, уже уплаченный налог можно вернуть. Минфин в письме от 24.01.2024 № 03-07-08/5189 подтвердил такую возможность. Правда, для этого нужно, чтобы процедура включения уже шла на момент ввоза.
Мораль: проверяйте перечень до покупки. Не после. И не во время.